Privalomi įmonės dokumentai: ar Jūsų darbo tvarkos taisyklės vis dar galioja?
Tvarkinga įmonės dokumentacija yra nematomas skydas, saugantis vadovą nuo atsakomybės. Tačiau teisės aktai Lietuvoje keičiasi dinamiškai, todėl dokumentas, kuris buvo tinkamas prieš dvejus metus, šiandien gali būti teisiškai niekinis.
Ar esate tikri, kad Jūsų įmonės vidaus tvarkos atitinka naujausius Darbo kodekso ir VDI reikalavimus?
Kodėl „standartinės“ taisyklės neapsaugo?
Dažna klaida – manymas, kad darbo tvarkos taisyklės ar pareiginiai nuostatai yra tik formalumas „dėl vaizdo“. Iš tiesų, tai yra pagrindiniai dokumentai, kuriais remiantis sprendžiami ginčai. Pavyzdžiui, jei pareiginiuose nuostatuose nėra aiškiai apibrėžta atsakomybė ar konkrečios funkcijos, darbdavys negali reikalauti kokybiško rezultato ar taikyti atsakomybės už klaidą.
Ką privalu turėti kiekvienai įmonei?
Nepriklausomai nuo dydžio, įmonė privalo turėti tvarkingą dokumentaciją šiose srityse:
- Darbo tvarkos taisyklės: Jos turi apimti ne tik darbo laiką, bet ir lygių galimybių politiką, asmens duomenų apsaugą bei smurto ir priekabiavimo (mobingo) prevenciją.
- Pareiginiai nuostatai: Aiškios instrukcijos kiekvienai pozicijai.
- Darbų saugos instrukcijos ir žurnalai: Viskas, ko reikalauja VDI.
Rizika būti „teisiškai nuogam“
Neturint šių dokumentų arba jiems esant pasenusiems, įmonė rizikuoja ne tik baudomis. Įvykus nelaimingam atsitikimui darbe arba kilus konfliktui su darbuotoju, dokumentų nebuvimas automatiškai perkelia atsakomybę darbdaviui.
UAB „Redasa“ sprendimas: dokumentų rengimas be rūpesčių
Mes parengiame visą privalomąją dokumentaciją, adaptuotą būtent Jūsų verslo specifikai. Jums nereikia sekti įstatymų pakeitimų – tai mūsų darbas.
- Dokumentų rengimas nuo nulio.
- Esamų tvarkų peržiūra ir atnaujinimas.
- Konsultacijos dėl teisingo dokumentų įforminimo.
Leiskite mums pasirūpinti „popierizmu“, kad Jūs galėtumėte ramiai vystyti verslą.