Dažnas pradedantis verslininkas turi puikią idėją, degančias akis, bet… visiškai neturi noro (o dažnai ir žinių) klaidžioti po institucijų koridorius.
Viena dažniausių klaidų – manymas, kad „aš tik perparduosiu supakuotą kavą, man nieko nereikia“. Tai netiesa. Lietuvoje prekyba maisto produktais (net ir kava ar arbata) yra griežtai reglamentuojama, o baudos už veiklą be leidimo gali skaudžiai kirsti per kišenę dar net negavus pirmojo pelno.
Šiandien dalijamės kliento sėkmės istorija: kaip UAB „Redasa“ padėjo startuoti kavos ir arbatos el. parduotuvei „nuvoshop.lt“, sutvarkydama visą dokumentaciją „nuo nulio“.
Iššūkis: noriu prekiauti, o ne pildyti formas
Į mus kreipėsi klientė, planuojanti vykdyti individualią veiklą ir atidaryti el. parduotuvę. Jos aistra – kokybiška kava, tačiau susidūrusi su reikalavimų sąrašu, ji suprato, kad biurokratija atima visą laiką, skirtą verslo vystymui.
Pagrindiniai klausimai buvo:
- Ar reikia VMVT leidimo, jei kava supakuota? (Taip).
- Kaip parengti el. parduotuvės taisykles, kad jos atitiktų Vartotojų teisių (VTAT) reikalavimus?
- Kaip teisingai registruoti veiklą mokesčių inspekcijoje?
Ką mes padarėme? (Teisinė „virtuvė“)
Kad verslas startuotų greitai ir saugiai, „Redasa“ komanda perėmė visą naštą. Štai kokius konkrečius žingsnius atlikome:
1. Maisto tvarkymo subjekto registravimas (VMVT) Daugeliui tai skamba baisiai, tačiau prekiaujant kava, būtina būti įtrauktam į VMVT sąrašus.
- Parengėme prašymą teritorinei Valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai.
- Aprašėme veiklos procesą (prekių priėmimas, sandėliavimas, siuntimas).
- Kadangi veikla vykdoma nuotoliniu būdu (siunčiant per kurjerius), padėjome gauti Maisto tvarkymo subjekto patvirtinimo pažymėjimą supaprastinta tvarka.
2. Supaprastinta RVASVT (HACCP) sistema Skamba sudėtingai? Tai yra Rizikos veiksnių analizės ir svarbiųjų valdymo taškų sistema. Net ir mažam verslui reikia turėti dokumentą, įrodantį, kad parduodama kava yra saugi, o jos galiojimo terminai – sekami. Mes parengėme adaptuotą dokumentaciją mažmeninei prekybai: prekių atsekamumo žurnalus ir higienos aprašus, kurie yra privalomi patikrinimo metu, bet lengvai pildomi kasdienybėje.
3. Elektroninės prekybos „pagrindas“ Startuojant internete, neužtenka tik įkelti prekes. Kad verslas būtų legalus, paruošėme:
- Pirkimo-pardavimo taisykles: jos apsaugo pardavėją ginčų atveju (grąžinimai, pristatymo terminai).
- Privatumo politiką (GDPR): kaip tvarkomi pirkėjų duomenys, slapukai ir sutikimai.
Rezultatas: startas be streso
Vietoje to, kad mėnesį studijuotų įstatymus ir pildytų formas, „nuvoshop.lt“ įkūrėja galėjo fokusuotis į asortimento formavimą ir rinkodarą.
Šiandien tai sėkmingai veikianti el. parduotuvė, siūlanti aukščiausios kokybės kavą biurams ir namams, o mes džiaugiamės būdami jų teisiniais partneriais.
„Maniau, kad VMVT leidimai užtruks amžinybę. Su Redasa pagalba viską susitvarkiau nuotoliniu būdu ir buvau rami, kad per pirmą patikrinimą negausiu baudos.“ – „nuvoshop.lt“ įkūrėja.
Planuojate savo verslą?
Nesvarbu, ar tai kavinė, el. parduotuvė, ar statybų įmonė – dokumentų rengimas yra pamatas, ant kurio stovi verslas. Nerizikuokite pradėti „šešėlyje“ ar su netvarkingais dokumentais.
Susisiekite su „Redasa“ – mes sutvarkysime „popierius“, kol jūs darysite verslą.